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如何保持福利設計的平衡,創造終極員工體驗?
2021-11-08 18:00
作為全球創香領域最大的公司,奇華頓的總部位于瑞士,擁有250多年歷史,其產品主要包括食用香精以及日用香精。憑借優質的原材料、過硬的技術,以及充滿激情的員工,奇華頓為人們生活品質的提升帶來很大價值。
隨著業務范圍的不斷拓展,截至目前,奇華頓在全球共擁有181個業務點,71家工廠,15000多名員工。90后、95后員工在企業總人數中的占比也越來越高,他們是既仰望星空又腳踏實地的一群人。此時,如何設計員工福利,才能打造極致的員工體驗呢?本期文章中,員工福利平臺將帶大家了解全球創香領域最大的公司——奇華頓,是如何進行員工福利設計,將福利發放回歸初心的。
一、陽——員工感受
福利的“陽”面指照顧到員工感受或體驗的那部分福利。從這個角度,我們要思考如何用物質激勵以外的方法最大程度地激發員工,使其感受到自己在公司被尊重、被關愛,我認為,這也是薪酬福利工作應保持的初心。
就奇華頓來說,員工體驗從新員工入職第一天就開始了。因為我們員工整體非常穩定,所以招聘的新員工較少,因而能夠在入職體驗上精耕細作。我們的入職工作細致到為員工準備保溫杯。當然,人力資源的同事會過來跟新員工講解公司的規章、制度,而新員工的直線經理也會接待他們,對他們表示歡迎,并向其簡單介紹職位的利益相關人,如職位對接哪些人,有哪些工作職責等,整個歡迎會非常溫暖。我們會為每個員工量身定制一個學習發展計劃,使員工在入職之日就能感受到公司對他們的重視。此外,我們人力資源部還會定期組織各種分享會。比如,我們邀請了公司的大使分享瑞士的國旗、歷史,這些分享不僅增長了員工的見識,也讓他們更理解公司起源和文化。
此外,為了隨時隨地激勵員工,我們還設有不同的獎勵項目,比如MomentofDelight。在這個項目中,我們鼓勵員工發現工作中發生的故事,包括突出貢獻和弘揚公司DNA的突出行為,提交之后經由管理層審批,審批通過之后,員工便可以獲得在每季度召開的員工大會上領獎。得獎的員工不僅得到了獎勵,也收到了應得的榮譽。如此,我們在公司內不斷弘揚了企業所倡導的文化。
二、陰——彈性福利
福利的“陰”面指保證員工在腳踏實地地工作時,所腳踏的地面是堅實的。即公司給予員工的工資、獎金等物質激勵是具有競爭力的,只有這樣,才能保證員工沒有后顧之憂。在奇華頓,我把彈性福利歸為福利的“陰”,因為涉及較多金錢方面的激勵。我們設置彈性福利的主要目的是進一步強化“關愛”的企業文化,讓員工感受到公司的關愛,并進一步提升其敬業度。結合員工當下的迫切需求,我們認為引導員工進行健康管理與財富積累是重中之重。這個彈性福利框架主要包含兩個部分,一為財富積累,一為風險管理、健康管理。
1.財富積累
財富積累目的在于幫助員工儲存積蓄,養成良好的財富管理習慣。財富積累項目包含兩塊內容,即住房計劃與儲蓄計劃。其中,儲蓄計劃由公司按照員工個人的基本薪資的固定比例出資,這些資金兌換成積分,員工在積分可購買的范圍內自由選擇適合自己的福利產品。比如,假設員工有200個積分的話,即公司為其出了200元的福利資金,他可以根據彈性福利菜單選擇適合自己的福利項目,也可以將這200元放到儲蓄計劃中存儲起來。住房計劃則設置了一定的限制,員工至多可以將福利資金的80%放到住房計劃中,同時,須提供購房合同或房產證等證件。目前,大部分員工選擇儲蓄計劃,經過7多年的運行,該計劃已經相當成熟。我們采取信托模式,員工可自己選擇不同種類的投資產品。也有員工選擇把儲蓄資金投在股票或債券中,收獲了相關的收益。
2.財富提取
我們并沒有在財富提取上設置太多條件,總體來看,提取方式分為兩種,即一次性提取與非一次性提取。一次性提取的條件比較靈活,首先,員工退休、離職、死亡、殘疾、被裁員等都可以提取;另外,在服務期內,當員工遇到需大筆資金的人生大事,如結婚、生子、買房、買車、裝修、子女教育、直系親屬重大疾病或死亡等,也可以申請提取儲蓄資金,只是需要在申請時提交相應的證明證件;最后,當員工有進修需求時,無論是否與工作相關,都可以申請提取,但同時,也須提供進修證書。非一次性提取也可將該儲蓄資金用于家庭醫療基金,為直系親屬疾病購買或升級保險,或者直系親屬就醫可申請報銷,每季度一次。這一項也備受員工歡迎,因為很多家屬沒有保險保障,而員工在公司能以團體價為家人購買保險,且可以用儲蓄資金支付自費部分。
三、風險管理與健康管理
除了住房計劃和儲蓄計劃,員工可以自由選擇的福利項目包括3類:風險管理類、健康生活類以及購物卡。其中,風險管理類主要為保險產品,如家庭財產險、少兒齒科保險、駕乘私家車出行綜合保險等。除了以上提到的保險福利,奇華頓為員工提供了豐富全面的保險選項,在主計劃的基礎上,增加更多的保額選擇,供員工選擇;健康生活類多為健康服務,如各個年齡階段/性別的體檢卡、潔牙卡、基因檢測卡、全面防癌基因檢測、私人醫生360、腫瘤檢測等;購物卡則包括加油卡、交通卡、超市購物卡等。3類福利項目基本涵蓋了員工健康生活的方方面面,且奇華頓還會每年根據員工的不同需求調整具體的福利選項,這在保障員工安全與健康的同時,極大地提升了員工幸福感。
四、項目維護
我們提供給員工的福利,照顧到員工生活的方方面面,因此頗受員工喜愛,新的彈性福利項目也很容易在員工群體間推進。為了保證每年為員工提供的福利能最大程度滿足員工的需求,我們每年會根據員工的最新需求和供應商伙伴一起討論、更新福利方案。在我們看來,定期了解員工的需求是保證彈性福利靈活性、實用性的必要條件,因此每年12月份,我們會面向員工開展福利調查,并根據調查結果有選擇地調整下一年度的福利內容。此外,在最新調整方案出來之后,我們會及時跟各地的工廠、辦公室員工進行宣講,同時收集其在福利使用時遇到的問題。未來,我們將保證大的福利框架不變的前提下,不斷調整具體的福利項目,以及時滿足員工最切實的需要。如此,才能守住福利的初心,即向員工傳遞關愛與激勵。
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