本人社保利益紀錄就是指以紙質材料和電子數據等媒介紀錄的體現繳納社保工作人員以及用人公司執行社保責任、享有社保利益情況的信息內容，比如繳納社保工作人員交費信息內容、繳納社保工作人員享有個人社保工資待遇等信息內容。其其關鍵目地便是維護保養繳納社保人合法權利，讓繳納社保人或繳納社保企業隨時隨地掌握個人社保狀況，隨時隨地了解有關個人社保工資待遇調節信息內容。為了更好地搞好社保本人利益紀錄管理方面，在我國人力資源與勞動保障局依據有關規章制訂了《社會保險個人權益記錄管理辦法》。

【出臺政策】：社保本人利益紀錄管理方法辦
【發文字號】：人力資源局社會保障部 部令第14號
【實行時間】：2011年7月1日起
【有關規章】：我國社保

文件目錄

第一章 通則
第二章 收集和審批
第三章 存放與維護保養
第四章 查看和應用
第五章 保密性和安全工作
第六章 法律依據
第七章 附錄

第一章  總  則

第一條  為了更好地維護保養繳納社保工作人員的合法權利，標準社保本人利益紀錄管理方法，依據《中華人民共和國社會保險法》等有關相關法律法規的要求，制訂本方法。

第二條  本方法所稱社保本人利益紀錄，就是指以紙質材料和電子數據等媒介紀錄的體現繳納社保工作人員以及用人公司執行社保責任、享有社保利益情況的信息內容，包含以下內容：
（一）繳納社保工作人員以及用人公司社保備案信息內容；
（二）繳納社保工作人員以及用人公司交納社會保險金、得到有關補助的信息內容；
（三）繳納社保工作人員享有社保工資待遇資質及領到工資待遇的信息內容；
（四）繳納社保工作人員繳費年限和個人帳戶信息內容；
（五）別的體現社保本人利益的信息內容。

第三條  社保經辦人員組織承擔社保本人利益紀錄管理方法，出示與社保本人利益紀錄有關的服務項目。人力資源管理社會保障部信息化管理綜合性監督機構（下稱信息內容組織）對社會發展  商業保險本人利益紀錄出示服務支持和安全防范措施服務項目。  人力資源管理社會保障部行政機關對社保本人利益紀錄管理方法執行監管。

第四條  社保本人利益紀錄遵照立即、詳細、精確、安全性、保密性標準，一切企業和本人不可用以商業服務買賣或是盈利主題活動，也不可違反規定向別人泄漏。

第二章  收集和審批

第五條  社保經辦人員組織根據業務流程經辦人員、統計分析、調研等方法獲得繳納社保工作人員有關社保本人利益信息內容，另外，理應與社會保險金征繳組織、工商局、民政部門、公安機關、機構改革等  單位通告的狀況開展核查。
與社保經辦人員組織簽署服務合同的定點醫療機構、藥物運營企業、工傷事故  康復治療組織、輔助器具安裝配備組織、有關金融企業等（下稱社保服務項目組織）和繳納社保工作人員以及用人公司理應立即、精確出示社保本人利益信息內容，社保  經辦人員組織理應依照要求程序流程開展審查。

第六條  社保經辦人員組織理應根據業務流程經辦人員初始材料立即收集社保本人利益信息內容。根據互聯網技術經辦人員社保業務流程收集社保本人利益信息內容的，理應采取有效的安全性措  施。社保經辦人員組織理應在經辦人員前臺接待進行社保本人利益數據采集工作中，不可在后臺管理數據庫查詢立即入錄、改動數據信息。
社保本人利益紀錄中交費金額、工資待遇規范、個人帳戶存儲額、繳  費期限等工資待遇計發的數據信息，理應依據事前設置的業務流程標準，根據社保信息管理系統對初始采集數據開展測算解決后轉化成。

第七條  社保經辦人員組織理應創建社保本人利益數據采集的評審、審批、核查、審核規章制度，確立崗位工作職責，并在社保信息管理系統中開展職位權限管理。

第三章  存放和維護保養

第八條  社保經辦人員組織和信息內容組織理應配置社保本人利益紀錄存放的場地和設施，創建并健全人力資源管理社會保障部業務流程網絡系統。

第九條  社保本人利益數據信息存放理應合乎下列規定：
（一）創建健全的社保本人利益數據信息存儲系統方法；
（二）按時對社保本人利益數據信息的存放、可載入、備份數據紀錄情況等開展檢測，發現問題妥善處理；
（三）社保本人利益數據信息理應按時備份數據，備份數據物質外地儲放；
（四）存放的硬件軟件自然環境、儲存媒介等產生變化時，理應立即對社保本人利益數據信息開展轉移、變換，并保存原來數據信息備查簿。

第十條  繳納社保人員流動學生就業申請辦理社保關聯遷移時，新繳納社保地社保經辦人員組織理應立即搞好社保本人利益紀錄的接受和管理方面；原繳納社保地社保經辦人員組織在將社  會商業保險本人利益紀錄轉走后，理應依照要求保存原來紀錄備查簿。

第十一條  社保經辦人員組織理應分配專業工作員對社保本人利益數據信息開展管理方法和平時維護保養，檢查記錄的一致性、合規，并依照要求程序流程調整和填補。
社保經辦人員組織不可授權委托別的企業或是本人獨立承擔社保本人  利益數據信息維護保養工作中。別的企業或是本人幫助維護保養的，社保經辦人員組織理應兩者之間簽署保密協議。

第十二條  社保經辦人員組織理應創建社保本人利益紀錄維護保養系統日志，對社保本人利益數據信息維護保養的時間、內容、維護保養緣故、解決方式和責任者等開展備案。

第十三條  社保本人利益信息內容的收集、存放和維護保養等階段涉及到的書面報告理應歸檔備查簿。

第四章  查看和應用

第十四條  社保經辦人員組織理應向繳納社保工作人員以及用人公司對外開放社保本人利益查詢記錄程序流程，定義可供查看的內容，根據社保經辦人員組織營業網點、自助服務終端或是電話、網址等方法出示網絡查詢。

第十五條  社保經辦人員組織營業網點理應開設專業對話框向繳納社保工作人員以及用人公司出示免費查詢服務項目。
繳納社保工作人員向社保經辦人員組織查看自己社保本人利益紀錄的，需  持自己合理身份證；繳納社保工作人員授權委托別人向社保經辦人員組織查看自己社保本人利益紀錄的，授權代表應持書面形式授權委托原材料和自己合理身份證。必須書面形式查看結  果或是出示自己繳納社保交費、工資待遇享有等書面形式證實的，社保經辦人員組織理應依照要求出示。
繳納社保用人公司憑合理證明材料能夠向社保經辦人員組織免費查詢本單  位交費狀況，及其員工在本企業工作中期內涉及到本方法第二條第一項、第二項相關內容。

第十六條  繳納社保工作人員或是用人公司對社保本人利益紀錄存有質疑時，能夠向社保經辦人員組織明確提出書面形式審查申請辦理，并出示有關證明文件。社保經辦人員組織理應開展核查，  的確存有不正確的，理應糾正。

第十七條  人力資源管理社會保障部行政機關、信息內容組織根據宏觀管理、管理決策及其信息管理系統開發設計等目地，必須應用社保本人利益紀錄的，社保經辦人員組織理應根據業務流程要求要求  范疇出示。非因依規執行工作崗位職責必須的，所出示的內容不可包括能夠立即鑒別個人信息的信息內容。

第十八條  相關行政機關、司法部門等因執行工作崗位職責，依規必須查看社保本人利益紀錄的，社保經辦人員組織依規依照要求的查看目標和紀錄新項目出示查看。

第十九條  別的申請辦理查看社保本人利益紀錄的企業，理應向社保經辦人員組織明確提出申請書。申請辦理理應包含以下內容：
（一）申請辦理企業的合理證明材料、公司名稱、聯系電話；
（二）查看目地和法律規定；
（三）查看的內容。

第二十條  社保經辦人員組織接到依前條要求明確提出的查看申請辦理后，理應開展審批，并依照以下情況各自做出解決：
（一）對依規理應給予出示的，依照要求程序流程出示；
（二）對無法律規定的，理應向申報人做出表明。

第二十一條  社保經辦人員組織理應對除繳納社保工作人員自己以及用人公司之外的別的企業查看社保本人利益紀錄的狀況開展備案。

第二十二條  社保經辦人員組織不可向一切企業和本人出示數據庫查詢全庫互換或是出示超過要求查看范疇的信息內容。

第五章  保密性和安全工作

第二十三條  創建社保本人利益紀錄保密管理制度。人力資源管理社會保障部行政機關、社保經辦人員組織、信息內容組織、社保服務項目組織、信息科技服務提供商以及工作員對工作中得知的社保本人利益紀錄擔負保密性義務，不可違反規定向別人泄漏。

第二十四條  根據本方法第十八條要求查看社保本人利益紀錄的相關行政機關和司法部門，不可將獲得的社保本人利益紀錄作為承諾以外的別的主要用途，也不可違反規定向別人泄漏。

第二十五條  信息內容組織和社保經辦人員組織理應不斷完善社保信息管理系統安全防范管理體系和安全性管理方案，提升應急方案管理方法和災禍修復演習，保證社保本人利益網絡信息安全。

第二十六條  信息內容組織理應依照社保經辦人員組織的規定，創建社保本人利益數據庫查詢客戶管理方案，確立網站管理員、數據管理員、業務流程經辦人員客戶和記錄查詢客戶的崗位職責，推行客戶身份驗證和權限管理。
網站管理員、數據管理員不可做兼職業務流程經辦人員客戶或是記錄查詢客戶。

第六章  法律依據

第二十七條  人力資源管理社會保障部行政機關以及他相關行政機關、司法部門違背保密性責任的，理應依規擔負法律依據。

第二十八條  社保經辦人員組織、信息內容組織以及工作員有以下個人行為之一的，由人力資源管理社會保障部行政機關行政強制執行；對立即承擔的管理人員和別的立即責任人依規給與處罰；給社保股票基金、用人公司或是本人導致損害的，依規擔負承擔責任；組成違背突發事件應對個人行為的，由公安部門依規給予懲罰；構罪的，追究其刑事處罰：
（一）未立即、詳細、精確記述社保本人利益信息內容的；
（二）網站管理員、數據管理員做兼職業務流程經辦人員客戶或是記錄查詢客戶的；
（三）與用人公司或是本人惡意串通，仿冒、偽造社保本人利益紀錄或是出示虛報社保本人利益信息內容的；
（四）遺失、毀壞、違規消毀社保本人利益紀錄的；
（五）私自出示、拷貝、發布、售賣或是變向買賣社保本人利益紀錄的；
（六）違背安全工作要求，將社保本人利益數據信息授權委托別的企業或本人獨立管理方法和維護保養的。

第二十九條  社保服務項目組織、信息科技服務提供商及其依照本方法第十九條要求獲得本人利益紀錄的企業以及工作員，將社保本人利益紀錄用以與社保經辦人員組織承諾以  外主要用途，或是導致社保本人利益數據泄露的，依規對立即承擔的管理人員和別的立即責任人給與處罰；給社保股票基金、用人公司或是本人導致損害的，依規  擔負承擔責任；組成違背突發事件應對個人行為的，由公安部門依規給予懲罰；構罪的，追究其刑事處罰。

第三十條  一切機構和本人不法出示、拷貝、發布、售賣或是變向買賣社保本人利益紀錄，有非法所得的，由人力資源管理社會保障部行政機關收走非法所得；歸屬于社保服務項目  組織、信息科技服務提供商的，可由社保經辦人員組織兩者之間消除服務合同；依規對立即承擔的管理人員和別的立即責任人給與處罰；給社保股票基金、用人公司或是個  人導致損害的，依規擔負承擔責任；組成違背突發事件應對個人行為的，由公安部門依規給予懲罰；構罪的，追究其刑事處罰。

第七章  附錄

第三十一條  社保本人利益紀錄管理方法涉及到財務會計等原材料，我國對其有特殊規定的，從其要求。
法律法規、行政規章要求相關業務流程接納別的監督機構監管的，按照其  要求實行。

第三十二條  本方法自2011年7月1日起實施。