春節即將來臨，為了確保每位員工都能過上一個愉快、祥和的春節，公司每年都會給員工發放一定的福利，今年也不例外。今年公司為員工準備的春節福利包括：超市購物卡、水果、米面糧油等實物類商品。為了做好春節福利的采購工作，近期人力資源部組織各部門主管一同商量確定了福利發放方案。在此，請大家做好以下幾方面工作：

一、關于采購原則

1. 確保采購的商品質量安全，杜絕假冒偽劣商品流入公司；

2. 堅持“公平競爭、比質比價”的原則，與有實力、信譽好的供應商建立合作關系；

3. 做好預算和計劃，合理控制采購成本；

4. 確保商品庫存合理，避免出現斷貨或積壓現象；

5. 確保采購流程的透明公開，維護員工的知情權。

二、關于供應商選擇

1. 對于超市購物卡，建議各部門根據員工的喜好和實際需要選擇發卡商；

2. 對于實物商品，原則上各部門負責人根據預算自行采購，如需外購，請提前與供應商聯系，并注明所需商品的品種、數量、質量要求及交貨時間等；

3. 對于各部門推薦的供應商，請人力資源部進行審核并聯系，建立長期合作關系。

三、關于預算控制

各部門負責人應根據公司的福利發放標準及本部門的實際情況，提前做好預算計劃，合理控制采購成本。人力資源部將根據各部門上報的預算進行審核，以確保福利發放的公平、合理。

四、關于驗收與發放

福利商品到貨后，各部門負責人應及時組織相關人員對商品進行驗收，確保商品質量安全。驗收無誤后，應將福利及時、準確地上交給員工。

最后，希望大家共同努力，做好春節福利的采購工作，讓每位員工都能感受到公司的關懷和溫暖。