一、采購目的

為了慶祝元旦佳節，增強公司員工的凝聚力，公司決定為全體員工發放元旦福利。本次采購的目的是確保福利物品的質量和數量，保證福利的及時發放，同時控制采購成本。

二、采購范圍

本次采購的物品包括但不限于食品、飲料、日用品、禮品等，具體清單詳見附件一。

三、采購原則

1. 質量第一：本次采購必須確保所購物品的質量，符合相關標準，不得購買假冒偽劣、過期變質的物品。

2. 價格合理：在保證質量的前提下，盡量選擇價格合理的供應商，控制采購成本。

3. 及時送達：本次采購需確保所購物品在元旦前及時送達公司，保證福利的及時發放。

4. 公平公正：本次采購需遵循公平公正的原則，選擇有競爭力的供應商，避免利益沖突和腐敗現象的發生。

四、采購流程

1. 需求確認：各部門將所需物品清單和數量報送人力資源部。

2. 供應商篩選：人力資源部根據采購目的和原則，篩選合適的供應商。

3. 價格比較：對各供應商提供的報價進行比較，選擇價格合理的供應商。

4. 合同簽訂：與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。

5. 物品驗收：物品到達公司后，由人力資源部組織驗收工作，確保物品質量和數量符合要求。

6. 發放福利：在元旦前將福利及時發放到員工手中。

五、采購時間表

1. 需求確認：12月5日前完成；

2. 供應商篩選比較：12月6日至12月8日；

3. 合同簽訂：12月9日前完成；

4. 物品驗收：12月15日前完成；

5. 福利發放：元旦前完成。

六、總結與反饋

本次元旦福利采購工作，需要各部門積極配合，人力資源部需做好協調工作，確保采購工作的順利進行。同時，在采購過程中，需及時總結反饋采購成果，發現問題及時改進，以提高采購效率和質量，保證元旦福利的及時發放。